Mfumo wa Employee Self Service (ESS) Utumishi, unaojulikana pia kama Watumishi Portal, ni jukwaa la kidijitali lililobuniwa na Ofisi ya Rais – Menejimenti ya Utumishi wa Umma na Utawala Bora (PO-PSMGG) kwa ajili ya watumishi wa umma nchini Tanzania. Mfumo huu unalenga kurahisisha upatikanaji wa huduma muhimu za kiutumishi, kuongeza uwazi, na kuboresha ufanisi katika usimamizi wa rasilimali watu serikalini.
Faida Kuu za Mfumo wa ESS Utumishi
Mfumo wa ESS Utumishi unatoa huduma mbalimbali zinazowawezesha watumishi wa umma kusimamia taarifa zao binafsi na za kiutumishi kwa urahisi:
- Usimamizi wa Likizo: Watumishi wanaweza kuomba likizo, kufuatilia salio la likizo, na kuona hali ya maombi yao kwa wakati halisi.
- Upatikanaji wa Pay Slip: Kupitia mfumo huu, watumishi wanaweza kuona na kupakua mishahara yao kwa usalama na kwa wakati.
- Usimamizi wa Taarifa Binafsi: Watumishi wanaweza kusasisha taarifa zao binafsi na za kiutumishi, kuhakikisha kuwa kumbukumbu zao zinabaki sahihi na za kisasa.
- Tathmini ya Utendaji (PEPMIS): Mfumo huu unajumuisha dashibodi ya PEPMIS inayowawezesha wasimamizi kuweka malengo ya utendaji, kugawa kazi, na kufuatilia maendeleo ya watumishi. Watumishi nao wanaweza kuona kazi walizopangiwa na kutoa mrejesho kuhusu maendeleo yao.
Jinsi ya Kujisajili na Kutumia Mfumo wa ESS Utumishi
Ili kuanza kutumia mfumo wa ESS Utumishi, fuata hatua zifuatazo:
- Tembelea Tovuti Rasmi: Fungua kivinjari na uende kwenye https://ess.utumishi.go.tz.
- Jisajili: Bonyeza kiungo cha “Click here to register” ili kuanza mchakato wa usajili.
- Jaza Taarifa Zako: Ingiza namba yako ya utambulisho (Check Number), Namba ya Kitambulisho cha Taifa (NIDA), na anwani ya barua pepe inayotumika.
- Thibitisha na Tuma: Kagua taarifa ulizojaza kisha tuma fomu ya usajili. Utapokea barua pepe ya kuthibitisha usajili wako.
- Ingia kwenye Mfumo: Baada ya kuthibitisha usajili, ingia kwenye mfumo kwa kutumia namba yako ya utambulisho na nenosiri uliloweka.
- Ikiwa umesahau nenosiri lako, unaweza kulirejesha kwa kubonyeza kiungo cha “Reset Password?” kwenye ukurasa wa kuingia.
Upatikanaji Kupitia Simu ya Mkononi
Kwa urahisi zaidi, unaweza kutumia programu ya ESS Utumishi kwenye simu yako ya mkononi. Pakua programu hiyo kupitia Google Play Store kwa kutumia kiungo hiki: ESS Utumishi App.
Mfumo wa ESS Utumishi ni hatua muhimu katika kuboresha utoaji wa huduma kwa watumishi wa umma nchini Tanzania. Kwa kutumia mfumo huu, watumishi wanaweza kusimamia taarifa zao binafsi na za kiutumishi kwa ufanisi, kuongeza uwazi, na kushiriki kikamilifu katika mchakato wa tathmini ya utendaji. Ni muhimu kwa kila mtumishi wa umma kujisajili na kutumia mfumo huu ili kufaidika na huduma zake.
Kwa maelezo zaidi au msaada wa kiufundi, tafadhali wasiliana na timu ya msaada kupitia tovuti rasmi ya ESS Utumishi: https://ess.utumishi.go.tz.
Soma zaidi: