Mfumo wa ESS (Employee Self Service) wa Utumishi ni jukwaa la kidijitali linalowezesha watumishi wa umma kupata na kusimamia taarifa zao binafsi za kiutumishi bila ya kulazimika kwenda ofisi ya rasilimali watu. Mfumo huu ni sehemu ya juhudi za Serikali ya Tanzania za kuboresha utoaji wa huduma kwa watumishi wa umma kupitia matumizi ya teknolojia.
Jinsi ya Kutumia Mfumo wa ESS
Hatua kwa Hatua:
1. Kufungua Tovuti ya Mfumo wa ESS
- Tembelea: https://ess.utumishi.go.tz
2. Kujisajili (Kwa Mara ya Kwanza tu)
- Bofya “Jisajili”
- Jaza taarifa zifuatazo:
- Namba ya Ajira
- Namba ya Kitambulisho cha Taifa (NIDA)
- Tarehe ya kuzaliwa
- Barua pepe
- Utapokea ujumbe wa kuthibitisha kupitia SMS au email
3. Kuingia Kwenye Mfumo
- Ingiza jina la mtumiaji na nywila
- Bofya Ingia
4. Kusasisha Taarifa Binafsi
- Badilisha nywila
- Sasisha mawasiliano
- Pakia nyaraka muhimu kama vyeti
5. Kuangalia Taarifa Muhimu
- Taarifa za ajira
- Historia ya mshahara
- Likizo, ruhusa, na mafunzo
- Maombi yaliyopo na yaliyopitishwa
6. Kutuma Maombi Kupitia Mfumo
- Likizo
- Ruhusa
- Uhamisho
- Kupandishwa cheo
Jinsi ya Kuunda Tasks na Subtasks Kwenye ESS
Watumishi wa umma na wasimamizi wanaweza kutumia mfumo huu kupanga kazi kwa kutumia “Tasks” na “Subtasks” hasa kupitia moduli ya utendaji kazi.
Hatua za Kuunda Task:
- Ingia kwenye ESS
- Nenda kwenye Dashboard ya Majukumu (Tasks)
- Bofya “Add New Task”
- Jaza taarifa:
- Jina la kazi (Task Title)
- Maelezo (Description)
- Tarehe ya kuanza na kumaliza
- Wahusika (Assigned to)
- Hifadhi kwa kubofya Save
Kuongeza Subtasks:
- Chagua kazi uliyoitengeneza
- Bofya “Add Subtask”
- Eleza kipengele kidogo ndani ya kazi hiyo
- Weka tarehe, mtu anayehusika, na maelezo
- Bofya Save
Kwa kutumia mfumo huu, utendaji wa kazi unakuwa rahisi kufuatilia na kusimamia majukumu ya kila siku.
Hatua za Kufikia Mfumo wa PEPMIS
PEPMIS ni mfumo unaotumika kwa ajili ya:
- Tathmini ya utendaji kazi (OPRAS)
- Maombi ya kupandishwa cheo
- Kuweka malengo ya utendaji.
Soma zaidi: